Une lettre de motivation est une lettre adressée à une entreprise, généralement au département ressources humaines. En réponse à une annonce publiée dans le journal ou de l'initiative personnelle du postulant, elle sert d'introduction à un curriculum vitae. Écrire une lettre de motivation nécessite une concentration et une attention particulière car c'est en elle que repose le premier entretien. En effet, on peut bien avoir un CV original, mais sans la lettre adéquate, les chances de figurer dans la sélection pourraient diminuer. La lettre de motivation ne doit surtout pas être un abrégé de votre CV car cela rendrait votre texte trop lourd et ainsi perdrait tout son intérêt. Bien au contraire, elle ne doit souligner que ce qui est important, c'est-à-dire les compétences et les expériences correspondant au poste sollicité. Même si une lettre de motivation n'a pas de modèle particulier, elle nécessite du moins la connaissance de différentes formules et de la présentation universelle d'une lettre.
La structure d'une lettre de motivation
La lettre de motivation n'a pas de modèle bien défini car elle varie en fonction de la place postulée, de l'entreprise et des critères recherchés. Toutefois, chaque lettre comporte des parties bien distinctes, chacune d'elles étant séparée par un saut de ligne. La première partie est composée de votre identité : nom et prénoms, adresse, numéro de téléphone et adresse email. La deuxième partie comporte l'identité de l'entreprise : Nom du Responsable et son titre, introduit de « Monsieur » ou « Madame », nom et coordonnées de l'entreprise. La troisième partie comprend le lieu et la date : par exemple « Paris, le 20 mars 2009 », la première lettre du mois étant toujours au minuscule. La quatrième partie indique l'objet de votre lettre, qui doit être court et précis, précédé du mot « Objet : » qui est toujours souligné. La partie suivante est la formule d'appel : « Monsieur, » ou « Madame, » en cas de doute, utilisez la formule standard : « Madame, Monsieur, ». Nous arrivons ensuite au corps de texte. Si votre candidature est une réponse à une annonce, précisez-le en introduction en indiquant la date de parution ainsi que le média ou le site sur lequel vous l'avez vue. Sautez une ligne à chaque fois que vous changez de paragraphe, cela aérera votre texte. Pour la formule de conclusion, vous pouvez écrire : « Veuillez croire, Monsieur (ou « Madame » en tout cas, il doit être identique à celui employé dans la formule d'appel) le Directeur Général (on doit reprendre le titre complet du destinataire), en l'expression de mes sincères salutations ». Les formules de conclusion sont nombreuses, vous n'avez qu'à faire votre choix pour bien conclure votre lettre, veillez cependant à ne pas utiliser des formules trop majestueuses. La partie finale est votre signature. Si vous avez joint des pièces à votre lettre, comme votre CV ou les copies de vos diplômes, mettez le nombre de pièces jointes en bas de page, par exemple : « PJ : 1 ». Généralement, une lettre de motivation ne doit pas dépasser une feuille. Pour la présentation de la lettre, différents modèles existent. La tendance actuelle suggère un alignement gauche de toutes les parties constitutives. Toutefois, on peut également opter pour le modèle de lettre à retrait à droite, ainsi tout ce qui se trouve avant la formule d'appel s'écrira en retrait à droite, ainsi que la signature. Une autre disposition consiste à utiliser un retrait de première ligne pour tous les paragraphes du texte. À chacun son style en respectant les règles de présentation d'une lettre.
Les astuces pour rédiger votre lettre de motivation
Les premières choses qui pourraient recaler une lettre de motivation sont les fautes d'orthographe et de grammaire ainsi que les répétitions de vocabulaire. En effet, une bonne rédaction se reflète tout d'abord par la maîtrise de la langue d'écriture. Ne délaissez donc pas cet aspect car il permet de mettre en valeur votre compétence rédactionnelle ainsi que votre caractère méticuleux. Deuxièmement, s'il s'agit d'une lettre manuscrite, veillez à écrire le plus lisiblement possible pour ne pas frustrer le lecteur. En effet, même si la teneur est captivante, une mauvaise écriture pourrait lui ôter toute sa valeur. Pour un poste donné, les CV appropriés peuvent être nombreux, mais c'est à la lettre introductive de donner une petite touche personnelle à la candidature. Ainsi, elle doit pousser le recruteur à vouloir faire connaissance avec la personne par le biais d'un entretien. Une lettre de motivation est généralement axée sur vos compétences ainsi que vos expériences les plus marquantes. Mais, comme son nom l'indique, elle doit surtout énoncer vos motivations non seulement pour le poste mais également vis-à-vis de l'entreprise elle-même ou du secteur. Toutefois, bien qu'elle doit définir vos atouts et vos principales intentions, la sobriété est de mise dans vos propos pour ne pas faire de vous un narcissique ou un enjôleur. D'ailleurs, il est fortement déconseillé d'employer la première personne du singulier dans la rédaction de la lettre, l'utilisation du « je » est donc absolument à écarter. Évitez les phrases trop longues car elles pourraient rendre votre texte incompréhensible, au grand découragement du recruteur, préférez donc un texte bref mais précis pour plus de clarté.
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